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企业概况
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 总经理
 
1)制定公司质量方针,确定质量目标,并采取措施保证公司员工对公司质量方针和目标都能理解并有效地实施;
2)负责质量管理体系建立的策划,批准《质量手册》;
3)批准公司组织机构设置、职能分配、资源配置;
4)任命并授权管理者代表;
5)主持管理评审;
6)贯彻执行国家有关的法律和法规,确保顾客满意
 
 书记(副总经理)
 
 1)在集团公司党委的领导下,全面负责党总支部工作;
2)负责总支党员的教育和管理工作,做好总支党风廉政建设;
3)组织总支党员干部的学习,做好党员发展工作;
4)领导公司工会、团支部、群众组织工作,指导其创造性地开展工作;
5)抓好领导班子建设,严格执行民主集中制的原则;
6)协助总经理负责财务、后勤、文秘、保密、法务、招投标、仓单质押、安全生产、安全保卫、社会治安综合治理、企业稳定、离退休和内退人员管理、扶贫救灾、防震减灾和妇女工作;
7)完成上级领导交办的其他任务。
 
 
 副总经理
 
1)对总经理负责,协助总经理负责企业管理、生产经营、基建维修等方面工作;
2)领导公司重大经营业务的谈判、货源引进、客户管理等工作;
3)熟悉和掌握公司及市场情况,及时向总经理报告,提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手;
4)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并下达公司业务部门的经营指标;
5)协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全统一、高效的组织体系和工作体系;
6)完成总经理交办的其他工作。
 
 
 管理者代表
由总经理在本公司管理层中指定的管理者代表负责确保公司的质量管理体系按照ISO9001:2008标准实施和保持,并确定职责:
1)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
2)向总经理报告质量管理体系的业绩和改进的需求。
3)通过各种手段,使全体员工意识到“识别顾客要求,提供合格的产品以满足顾客的要求”。
4)负责对内和对外部的就质量管理体系的事宜的联系工作。
 
 
 
 资产财务科
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
十四、完成领导交办的其它工作。
 
 
 综合办
1)贯彻执行国家的有关政策、法律、法规和公司的各项规章制度。
2)负责公司综合性文稿的起草工作。负责公司文件的审核。负责公司来往电文、公文处理,包括一般文件的收取、登记、传阅、催办和档案保管,并统一印制公司文件。负责机要文件收取、登记、传阅、保管、清退、销毁等。负责公司综合性文书、实物、音像制品等档案的归档工作,并根据工作需要提供档案借阅服务。
3)负责公司会议、办公会议、各种综合性会议的记录、整理工作。负责公司综合性会议的组织安排或协助有关职能部室做好专题会议的组织安排。
4)负责做好与各职能部室的协调配合工作,保证行政方面的上情下达和下情上报。负责做好公司重大活动的组织协调。负责对公司决定的事项(包括会议决定的事项、领导决定和指示的事项)进行督办。
5)承办公司一般性行政复议、仲裁、诉讼等工作;在重大诉讼中配合公司外聘的律师机构开展工作。
6)负责公司经营性证件的年审、管理工作。负责办理公司重大变更(如章程、名称变更等)手续,以及由变更所产生的后续工作。
7)负责公司部份办公设备、用品的购置、发放和管理工作;负责公司报刊的订阅、收发工作。
8)负责公司公务用车的管理和调度;做好职工定期体检工作;负责公司节假日通知和值班安排;负责库区及办公楼的绿化、保洁工作。
9)负责接待或协助有关职能部门做好接待工作。
10)起草整理公司有关规章制度。
11)负责公司行政公章、法人章的管理、使用。本部门的安全生产、消防和社会治安综合治理工作。
12)负责本部门员工的学习和思想教育工作。
13)负责起草关于本部门所分管业务的各类文稿,包括但不限于请示、报告、通知、会议纪要、领导讲话稿等。
14)承办公司领导交办的其他工作。
 
 
 业务部
1)遵守国家法律法规,认真贯彻落实集团总公司及公司的决策、决议,严格执行公司各项管理制度,结合企业实际,搞好职责范围内的各项生产经营工作,积极完成和超额完成公司下达的年度各项经济指标任务。
2)开展储运物流配送业务,提供专线、货场和仓库物资装卸作业、物资收发管等对外服务,保证生产经营工作正常开展;负责对外联系物资仓储保管及铁路专用线的装卸车业务,及时掌握市场动态,努力拓宽经营渠道,扩大经营规模,增加经营效益。
3)签订本部门所经营业务的仓储、物流配送合同,加强合同的管理,提高合同履约率,严格防范和控制经营风险,确保稳健经营。
4)做好客户的沟通、协调与管理工作,做好客户服务;建立健全客户档案资料,及时掌握客户动态,针对不同对象开展定期或不定期走访活动,稳定老客户,积极发展新客户。
5)督促本部门人员树立顾客至上的观念,抓好工作协调,努力做好优质服务工作。
6)负责生产经营统计核算,做好生产经营信息的收集、整理、反馈及报送工作;负责制定和实施本部门薪酬分配制度;负责配合财务部门做好业务资金结算和清欠工作。
7)负责本部门、辖区内安全生产、消防、综合治理等方面的管理和宣传教育,依法承担相应的监管或管理责任。
8)管理和使用公司各类生产设备,负责生产设备的日常维护和一般维修工作,努力降低生产成本。
9)负责本部门管辖区域的计生、卫生工作。
10)根据工作需要,参与本企业重大项目及对外投资的建议工作。
11)抓好本部门员工的政治理论、专业知识学习和业务技能培训工作,全面提高员工的综合素质;
12)起草关于本部门所分管业务的各类文稿,包括但不限于请示、批复、报告、通知、函、建议书等。
13)完成公司布置的其他工作。
 
工程设备科
1)贯彻执行国家的有关政策和公司的各项规章制度。
2)负责公司生产区和宿舍区的建筑设施、道路、供电、给排水、排污的维修、维护工作,设备的故障维修,保证设备、设施正常运行。
3)参与公司的基建工程项目的审核、设计、预算,对施工项目的质量、进度、安全进行有效的管理和控制,做好工程结算、竣工验收和移交等工作及工程资料的收集、整理和归档。
4)负责向有关统计部门上报所负责组织建设工程项目的施工统计报表。
5)负责公司生产区和宿舍区的水电使用抄报、公房出租和催缴水电费、住房租金等管理工作,并做好公司水、电使用数据的统计工作。
6)负责生产区和宿舍区的清洁卫生、禽畜整治、绿化养护、门前三包、“四害”消杀工作。
7)负责本部门、辖区内安全生产、消防、综合治理等方面的管理和宣传教育,依法承担相应的监管或管理责任。
8)负责公司宿舍区住房的产权、户主档案等资料的管理;负责公司办公楼、综合楼、宿舍区公有住房、公共设施管理及居住人员的日常管理。
9)负责向宿舍区住户宣传国家的方针政策,传达政府和公司的各项通知、规定。
10)协调与供水、供电、环卫、房产等政府有关部门的工作。完成政府有关部门布置的各项工作。
11)起草关于本部门所分管业务的各类文稿,包括但不限于请示、报告、通知、通告函、招标书。
12)负责公司日常办公用品及各类生产物资的采购、入库、发放管理工作。
13)承办公司领导交办的其他工作。
 
 
安全保卫科
 
1)贯彻执行国家有关治安保卫工作的方针、政策和法律法规。
2)负责制定和组织落实企业各项安全保卫管理制度,督促和检查各项制度的执行。
3)负责企业各项安全保卫和消防工作,贯彻“预防为主”的工作方针,落实防盗抢、防爆炸、防破坏、防诈骗、防窃密、防火等防范措施,预防各类案件和火灾的发生,维护企业的正常经营和治安秩序。
4)负责辖区社会治安综合治理工作,及时掌握辖区动向,协助公安机关监督、教育辖区内的假释、监外执行和依法保外就医的犯罪分子、被监视居住或取保候审的犯罪嫌疑人、劳动教养所外执行人员;对发生在本辖区内的一般消防、治安事件进行调查和调解,对刑事、治安、消防等重大案件及时上报,并协助公安、消防等部门进行调查、取证。
5)负责对进出宿舍区、仓库区的外来人员、车辆、货物和物品进行监控,做好职工车辆和外来车辆的进出、停放指挥工作,协助业务部门做好物资检查和放行工作,并做好重大活动和节假日的值班、警卫和巡逻工作。
6)负责公司在防止安全事故、防火、防盗方面的安全教育及法制教育工作,加强员工治安、防火安全意识。
7)负责本部门、辖区内安全生产、消防、综合治理等方面的管理和宣传教育,依法承担相应的监管或管理责任。
8)负责抓好本部门人员的政治理论、专业知识学习和业务培训工作,全面提高人员综合素质。
9)负责企业集体户口和个人户口管理工作,按规定做好户口的迁入、迁出手续;协助公安机关管理本企业的暂住人口和其他外来人口;并协助公安机关加强对长住的外来人员和重点人口进行管理。
10)执行和完成上级管理部门、公安机关交办的工作任务;负责承办征兵工作;负责对企业经警进行培训和管理;。
11)起草关于本部门所分管业务的各类文稿,包括但不限于请示、批复、报告、总结、通知、函、会议纪要等。
12)承办公司领导交办的其他工作。
13)负责公司日常设备、技术、技改、维修的月度、季度安全检测、安全月活动的组织实施,年度安全工作总结报告。
业务部:
国家法律法规,认真贯彻落实集团总公司及公司的决策、决议,严格执行公司各项管理制度,结合企业实际,搞好职责范围内的各项生产经营工作,积极完成和超额完成公司下达的年度各项经济指标任务。
2)开展储运物流配送业务,提供专线、货场和仓库物资装卸作业、物资收发管等对外服务,保证生产经营工作正常开展;负责对外联系物资仓储保管及铁路专用线的装卸车业务,及时掌握市场动态,努力拓宽经营渠道,扩大经营规模,增加经营效益。
3)签订本部门所经营业务的仓储、物流配送合同,加强合同的管理,提高合同履约率,严格防范和控制经营风险,确保稳健经营。
4)做好客户的沟通、协调与管理工作,做好客户服务;建立健全客户档案资料,及时掌握客户动态,针对不同对象开展定期或不定期走访活动,稳定老客户,积极发展新客户。
5)督促本部门人员树立顾客至上的观念,抓好工作协调,努力做好优质服务工作。
6)负责生产经营统计核算,做好生产经营信息的收集、整理、反馈及报送工作;负责制定和实施本部门薪酬分配制度;负责配合财务部门做好业务资金结算和清欠工作。
7)负责本部门、辖区内安全生产、消防、综合治理等方面的管理和宣传教育,依法承担相应的监管或管理责任。
8)管理和使用公司各类生产设备,负责生产设备的日常维护和一般维修工作,努力降低生产成本。
9)负责本部门管辖区域的计生、卫生工作。
10)根据工作需要,参与本企业重大项目及对外投资的建议工作。
11)抓好本部门员工的政治理论、专业知识学习和业务技能培训工作,全面提高员工的综合素质;
12)起草关于本部门所分管业务的各类文稿,包括但不限于请示、批复、报告、通知、函、建议书等。
13)完成公司布置的其他工作。
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